Potpuna kontrola skladišta,
od prijema robe do otpreme

Sistem za upravljanje skladištem (WMS) stavlja svako ulazno, izlazno i interno kretanje pod kontrolu sistema. Umesto da se oslanja na pamćenje operatera i papirne liste, skladište radi na osnovu definisanih lokacija, pravila i potvrda na svakom koraku.

Uobičajen okidač nije veličina nego složenost. Firme obično posežu za WMS sistemom kada zalihe postoje na više mesta istovremeno, kada rokovi upotrebe ili brojevi serija počnu da budu važni, kada obim porudžbina prevaziđe ono što jedna osoba može da drži u glavi ili kada niko ne može da odgovori gde je otišla određena paleta bez obilaska prolaza.

Skladišni modul u ERP sistemu evidentira šta imate. WMS upravlja time gde se to nalazi i kako se kreće. Ta razlika je suština.

Vaš ERP sistem zna raspoloživu količinu i vrednost zaliha. On po pravilu ne upućuje operatera na određenu poziciju na regalu, ne poređa rutu komisioniranja da bi skratio pređeni put, ne sprovodi koja serija izlazi prva i ne beleži ko je fizički izveo koje kretanje i kada. To su problemi izvršenja u skladištu i upravo njih WMS rešava.

U praksi ta dva sistema rade zajedno. ERP ostaje matični sistem za porudžbine, fakturisanje i finansije, dok WMS vodi rad u skladištu.

Da. Ne morate da menjate ERP sistem da biste uveli InfoBiro WMS. Skladište dobija namenski sistem za lokacije, sledljivost i logiku rokova upotrebe, dok porudžbine, fakturisanje i finansije ostaju tamo gde već jesu.

SynapTech tu vezu rešava kao deo implementacije. Tokom dizajna rešenja definišemo koji podaci teku u kom smeru, u kojoj tački procesa se prenose i kako dva sistema ostaju usaglašena kada skladište bude pušteno u rad. Taj obim integracije dogovara se pre početka konfiguracije, a ne otkriva tokom puštanja u rad.

FEFO znači First Expired, First Out, odnosno prvi ističe, prvi izlazi. Roba se izdaje prema tome kojoj seriji rok ističe najranije, a ne prema tome koja je prva stigla.

Ta razlika je važna jer redosled prispeća i redosled isteka roka često nisu isti. Isporuka primljena danas lako može da ima kraći preostali rok trajanja od one primljene prošlog meseca, u zavisnosti od toga koliko je stajala kod dobavljača. FIFO bi prvo poslao stariju isporuku i tiho ostavio po strani zalihe sa kraćim rokom.

InfoBiro WMS radi po FEFO principu, pa o redosledu odlučuje sistem, a ne procena operatera ili to koja je paleta slučajno dohvatljiva. Ta doslednost je ono što smanjuje otpise koji se gomilaju zbog robe kojoj je istekao rok.

Oni odgovaraju na dva različita pitanja i upravo zato ih sistem prati istovremeno.

• Broj lota identifikuje seriju iz koje roba potiče, na nivou artikla. On vam omogućava da odgovorite: gde je završilo sve iz ove proizvodne serije?
• SSCC kod identifikuje fizičku paletu kao jedinstvenu jedinicu rukovanja. On vam omogućava da odgovorite: šta je stvarno bilo na paleti koja je otišla sa ovom pošiljkom?

Zajedno vam omogućavaju kretanje u oba smera. Od serije do svake pošiljke koja ju je nosila i od isporučene pošiljke nazad do serije koju je sadržala. Kod povlačenja robe ili reklamacije klijenta, to je razlika između jednog upita i pretraživanja otpremnica.

Ne. Struktura lokacija se mapira na skladište onakvo kakvo je danas, a ne obrnuto. Zone, prolazi i pozicije definišu se tokom dizajna rešenja tako da odgovaraju vašem stvarnom rasporedu i opremi.

Ono što se obično menja nisu regali nego disciplina. Svaka pozicija dobija identitet, a svako kretanje u nju i iz nje se potvrđuje. Tamo gde naša analiza procesa ipak prepozna izmenu rasporeda koju vredi napraviti, mi to kažemo i brojčano pokažemo šta bi poboljšala, ali to predstavljamo kao mogućnost, a ne kao preduslov.

Ona proizlazi iz samog procesa, umesto da se prikuplja posebno. Pošto svako komisioniranje, premeštanje i primopredaju potvrđuje osoba koja ih je izvela, sistem već ima zapis. Niko ne popunjava obrazac.

U svakom trenutku vidite koji zaposleni je pripremio koliko porudžbina, koliko artikala i koju ukupnu težinu. Merenje je identično u svakoj smeni, što brojeve čini uporedivim i korisnim za uravnoteženje opterećenja i odluke o rasporedu ljudi, a ne samo zanimljivim za gledanje.

Da. InfoBiro WMS podržava potpun i delimičan popis zaliha u bilo kom trenutku, uz najmanji utrošak vremena i bez žrtvovanja tačnosti zarad brzine.

Delimičan popis obuhvata definisani deo skladišta, pa je zaključan samo taj deo. Preostale zone nastavljaju prijem robe, komisioniranje i otpremu kao i obično. Pošto se popis radi u odnosu na lokacije, svako odstupanje se pojavljuje na poziciji na kojoj je nastalo, čime uzrok postaje moguće pronaći, umesto da se javi kao jedna neobjašnjena razlika na kraju godine.

Najmanje što je potrebno jeste da skladište ima način da skenira i potvrđuje na mestu rada. Brojevi lota, SSCC kodovi paleta i identiteti lokacija ostaju tačni samo ako ih očitava uređaj, a ne ako se kucaju po sećanju, pa je mogućnost skeniranja u skladištu pravi zahtev.

Pored toga, specifikacija zavisi od vašeg okruženja: veličine skladišta, pokrivenosti mrežom po prolazima, toga da li operateri rade iz vozila ili pešice i toga šta već posedujete. InfoBiro isporučuje računarsku opremu uz svoj softver, a SynapTech definiše tačan spisak opreme tokom dizajna rešenja, da ne biste kupovali hardver pre nego što je proces utvrđen.

Rokove određuje mali broj činilaca, a ne sama veličina skladišta:

• Koliko lokacija i zona treba definisati
• Koliko podataka treba migrirati i očistiti pre prelaska
• Dubina integracije sa ERP sistemom i broj procesa koje ona dotiče
• Da li skladište može da bude pušteno u rad po fazama ili mora da pređe u jednom koraku

Obavezujući plan dajemo posle analize procesa, jer je datum naveden pre toga samo nagađanje. Posle puštanja u rad, SynapTech obezbeđuje usluge upravljanja sistemima i podršku, što obuhvata stalnu administraciju, nadzor, nadogradnje i prilagođavanja kako se vaše poslovanje menja.